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              渝洲機械工具廠使用暢捷通T6實現查看歷史采購價

              重慶渝洲機械工具廠

              好鋼用在刀刃上

              ——重慶渝洲機械工具廠信息化應用故事

              重慶渝洲機械工具廠(以下簡稱渝州工具廠)始建于1993年,是一家集設計、制造與銷售為一體的金屬切削刀具專業生產廠家。公司擁有各種機床、檢測設備三十多臺,全廠職工100余人;經過十多年的發展,公司已經能夠生產各種型號的圓孔、花鍵、漸開線、尖齒、三角形、扁方、四方、六方等復雜拉刀和各種規格型號的標準、非標滾刀(留剃、留磨、花鍵、鏈輪、窩輪)等。產品在各種機械加工行業,特別是汽車、摩托車零部件及模具加工中有著廣泛的運用。

              金融危機爆發后,各國采取了加大政府投資的措施,雖然在帶動經濟復蘇方便起到了很大的作用;但是任何經濟上的人為措施都是一把“雙刃劍”,同時也造成了原材料的大幅上漲。作為一家以金屬切削刀具為主要加工品的渝洲機械工具廠來說,面臨著成本上升,利潤空間被壓擠的不利情況。公司在廖總的領導下,頂著壓力,購買了信息化系統,建立起采購銷售管理的信息化平臺,提升管理水平,向管理要效益。事實證明,信息化管理實施后,公司在科學采購,降低庫存,銷售毛利核算,產品結構調整等方面給公司帶來了良好的效益,同時也給中小企業管理樹立了榜樣。

              科學采購中降成本

              對一個企業來說,采購需要重點關注四個問題:采購數量、采購時機、采購價格和采購質量。

              通過信息化建設,渝州工具廠根據銷售量、庫存量和生產計劃來合理安排采購的數量和采購時機,實現了以銷定采、以產定采和以庫定采的管理方式;

              通過系統,將每種材料的采購價格和供應商信息都維護起來;在做出每個采購決定之前,采購員都可以從系統內查詢歷史采購記錄,通過價格、信用、質量等的比對,快速、合理確定供貨商和預估采購成本。

              通過這些措施,在采購上既不影響生產,也沒有造成庫存積壓,從而減少了流動資金占用,加快了資金周轉和提高了公司效益。

              公司改變了過去為了保生產、保銷售而大量富余采購的不利局面,廖總高興地說,“比如,庫存的鋼材,就不像以前那樣,大量備貨,根據庫存和生產的情況,計算鋼材的消耗,準時定量采購,生產成本明顯降低了。”

              銷售管理中見效益

              渝州機械工具廠通過信息化管理,實現了對銷售情況的及時跟蹤、統計和分析,公司從而可以快速把握市場的變動,及時跟上市場需求的變化,保證公司生產出適銷對路的產品。

              此外,通過成本核算和銷售價格管理,公司可以快速清晰地統計出每個產品類別的銷售毛利,及時獲知產品銷售對整個企業收入和利潤的貢獻率,據此調整產品結構,給公司創造了更多的收入和效益,降低了銷售風險。

              談到這點,廖總給我們講了一個發生在企業內的故事,“以前,我們公司生產有一種叫滾刀的產品,采用了M2材料;在上軟件前,我們不是很清楚以M2材料為主生產出來的這種滾刀的利潤率情況。自從上了軟件后,我們發現這種產品其實利潤率非常低,有時還虧損。后來我們及時調整了工藝,采用M3這種材料來生產滾刀,生產高附加值的產品,收益基本上翻了兩番,效益非常可觀。”

              通過銷售統計感知市場變化,把握市場動向,通過產品毛利分析調整產品結構,渝州工具廠在銷售管理中嘗到了信息化的“甜頭。”

              財務管理中見效率

              通過信息建設,公司財務人員可以在更短的時間內更為準確地進行賬務處理。“現在我只要做好憑證后,總賬,明細賬全出來,不需要再一筆一筆匯總了,節約了大量的時間”,這方面的改變,渝州工具廠的財務經理感受最深。

              對公司領導來說,需要及時掌握財務報表和業務狀況。信息化建設后,公司的領導再也不需要像原來那樣打電話到各個部門去一一索要,只需要坐在辦公室內,打開電腦,就可以很方便去查看這些數據,不僅數據是實時的,而且也節約了大量時間。

              作為渝州機械工具廠的廖總,雖然不直接處理財務這項業務,但是一聊到財務管理的工作,還是打開了話匣子,“由于產品多,客戶多,業務量大,財務人員少,以往在賬目清理上要花很長的時間,數據想要的時候出不來。采用了暢捷通T6之后,每個片區的每個銷售人員,他手上有多少應收款、多少應付款等我都可以隨時查詢出來了。”

              用好“信息化”這塊鋼

              在全球金融危機,原材料大幅上揚,企業利潤空間被擠壓的不利情況下,渝州機械工具廠在廖總的領導下,審時度勢,采用了信息化管理,為整個企業搭建起了一個信息平臺和管理平臺,選擇了暢捷通T6,規范了業務流程、提升了工作效率、增加了公司效益,為企業的決策提供了科學依據,不僅使企業輕松度過難關,而且還使企業部分產品的利潤有了驚人的200%以上的增長,翻了兩番,用好了信息化這塊“好鋼”,為企業的持續快速發展鋪平了道路。



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